Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych użytkowników Platformy futurecolleague.com oraz futurecolleague.pl jest Piotr Skoczylas, adres do korespondencji: Skrytka pocztowa nr [NUMER], 37-300 Leżajsk (zwany dalej „Administratorem"), e-mail: [email protected].

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

3. Platforma pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• a. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
• b. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies
• c. Poprzez gromadzenie logów serwera przez operatora hostingowego

4. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres wskazany w pkt 1.

Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych użytkowników Platformy jest Operator wskazany w pkt 1.

2. Platforma umożliwia publikowanie profili i ogłoszeń oraz przekazywanie zgłoszeń/załączników do użytkowników publikujących ogłoszenia. W zakresie danych, które użytkownik dobrowolnie udostępnia tym użytkownikom, stają się oni odrębnymi administratorami danych.

3. Odrębnymi administratorami mogą być w szczególności użytkownicy publikujący ogłoszenia (np. pracodawcy, zleceniodawcy, twórcy projektów).

4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych przez tych użytkowników w zakresie, w jakim działają oni jako samodzielni administratorzy.

Kategorie danych osobowych

1. Platforma zbiera dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym:

a. Dane rejestracyjne:

• adres e-mail
• hasło (w formie zahashowanej)

b. Dane profilu zawodowego:

• imię i nazwisko
• lokalizacja
• opis zawodowy
• doświadczenie zawodowe (miejsca pracy, okresy zatrudnienia, opisy stanowisk)
• wykształcenie (uczelnie, kierunki, okresy nauki)
• kursy i certyfikaty
• portfolio i projekty
• umiejętności i specjalizacje
• języki obce
• zainteresowania
• aktywność zawodowa (konferencje, wystąpienia)
• linki do profili społecznościowych (LinkedIn, GitHub)

c. Dane w ogłoszeniach:

• tytuł i opis ogłoszenia
• kategoria i podkategoria ogłoszenia
• preferencje dotyczące współpracy (np. typ pracy, tryb pracy, wymiar czasu, poziom doświadczenia)
• dostępność i lokalizacje
• oczekiwane wynagrodzenie lub oferowane widełki (jeśli podane)
• informacje dodatkowe zależne od rodzaju ogłoszenia (np. portfolio, technologie/umiejętności, udział w projekcie/startupie)

d. Dane w aplikacjach i przesyłanych dokumentach:

• CV oraz inne dokumenty przesyłane jako załącznik
• dane zawarte w treści aplikacji przekazywanej użytkownikowi publikującemu ogłoszenie

e. Dane techniczne:

• adres IP
• informacje o przeglądarce i urządzeniu (np. typ przeglądarki, system operacyjny)
• dane z logów serwera: data i godzina żądania, adres URL, status odpowiedzi

f. Dane używane do limitowania żądań i bezpieczeństwa:

• adres IP (wykorzystywany do mechanizmów rate limiting i czasowego blokowania podejrzanego ruchu)
• informacje o liczbie żądań w określonym czasie

Dane te są przechowywane w systemie pamięci podręcznej przez czas niezbędny do realizacji celu (np. od 1 do 3 minut dla throttlingu oraz do 1 godziny dla czasowej blokady), a następnie automatycznie wygasają.

2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do utworzenia konta, korzystania z funkcji Platformy i realizacji usług (np. publikowania ogłoszeń, aplikowania do ofert).

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• 1. Świadczenie usług Platformy (założenie konta, logowanie, zarządzanie profilem i ogłoszeniami) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• 2. Publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami, odpowiadanie na ogłoszenia oraz przekazywanie zgłoszeń/załączników - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• 3. Umożliwienie kontaktu między użytkownikami - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• 4. Obsługa zapytań i komunikacja z użytkownikami - art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
• 5. Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy (w tym przeciwdziałanie nadużyciom, wykrywanie nieautoryzowanego dostępu, limitowanie żądań), dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie bezpieczeństwa infrastruktury i ochrony przed nadużyciami)
• 6. Tworzenie statystyk i analiz funkcjonowania Platformy (np. liczba odsłon, źródła ruchu, informacje o przeglądarkach) w celu doskonalenia usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie rozwoju i optymalizacji Platformy)
• 7. Marketing bezpośredni, w tym informacje o usługach, jeśli użytkownik wyraził zgodę - art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

• a. Innym użytkownikom Platformy zgodnie z ustawieniami widoczności profilu
• b. Użytkownikom publikującym ogłoszenia w przypadku aplikowania lub przesyłania zgłoszeń
• c. Dostawcom usług technicznych (np. hosting, utrzymanie systemu, bezpieczeństwo, analiza statystyk) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia
• d. Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Administrator korzysta także z usługi Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) jako dostawcy reverse proxy/CDN i warstwy bezpieczeństwa. Cloudflare może przetwarzać dane techniczne związane z ruchem do Platformy, w tym adres IP, nagłówki HTTP oraz informacje o żądaniu, w celu ochrony przed nadużyciami, terminacji TLS i przyspieszania dostarczania treści. Więcej informacji: polityka prywatności Cloudflare.

2. Użytkownik może ustawić widoczność swojego profilu jako:

• publiczny (dostępny dla wszystkich)
• ograniczony (podstawowe informacje dostępne dla wszystkich, szczegóły dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników)

3. Widoczność ogłoszeń jest również kontrolowana przez użytkownika i może być ustawiona jako publiczna lub dostępna wyłącznie dla zalogowanych użytkowników.

4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

Okres przechowywania danych

1. Dane są przechowywane:

• a. Dane konta - do czasu usunięcia konta przez użytkownika
• b. Dane profilu - do czasu usunięcia profilu
• c. Dane w ogłoszeniach - do czasu usunięcia ogłoszenia
• d. Dane techniczne - przez okres 12 miesięcy
• e. Dane marketingowe - wyłącznie jeśli użytkownik wyrazi zgodę (np. newsletter), do czasu jej cofnięcia
• f. CV i dokumenty aplikacyjne - nie są przechowywane przez Platformę; są przekazywane bezpośrednio do użytkownika publikującego ogłoszenie drogą elektroniczną

2. Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane, o ile przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich dalszego przechowywania (np. w przypadku prowadzenia postępowań, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres wynikający z przepisów prawa, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń).

Prawa użytkowników

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• 1. Prawo dostępu do danych osobowych
• 2. Prawo sprostowania danych
• 3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• 4. Prawo ograniczenia przetwarzania
• 5. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• 6. Prawo do przenoszenia danych
• 7. Prawo cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• 8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Sprostowania danych oraz usunięcia konta użytkownik może dokonać samodzielnie z poziomu ustawień profilu. W pozostałych sprawach należy skontaktować się pod adresem: [email protected].

Pliki cookies

1. Platforma wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• a. Utrzymanie sesji użytkownika
• b. Zapamiętywanie preferencji
• c. Zapewnienie bezpieczeństwa

2. Rodzaje używanych cookies:

• a. Niezbędne (sesyjne) - wymagane do funkcjonowania Platformy
• b. Funkcjonalne - ułatwiające korzystanie z Platformy

3. Statystyki ruchu są zbierane wyłącznie w sposób serwerowy z użyciem ActiveAnalytics oraz PostHog – bez plików cookies, bez JavaScript po stronie klienta i bez śledzenia między stronami. W związku z tym Platforma nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych.

4. Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Ponieważ Platforma używa wyłącznie cookies niezbędnych i funkcjonalnych, nie jest wymagana odrębna zgoda na ich stosowanie.

Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

2. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z zastosowaniem szyfrowania.

3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

4. W celu filtrowania ruchu, ograniczania nadużyć i ustalania rzeczywistego adresu IP użytkownika za reverse proxy Administrator korzysta z usługi Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Cloudflare może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, nagłówki HTTP, informacje o przeglądarce oraz metadane żądania, na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnych z art. 46 RODO. Więcej informacji: polityka prywatności Cloudflare.

5. W celu monitorowania błędów i zapewnienia stabilności Platformy Administrator korzysta z usługi Sentry (Sentry, Inc., USA). Dane techniczne (adres IP, nagłówki HTTP) mogą być przekazywane do Sentry wyłącznie w przypadku wystąpienia błędu aplikacji, na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnych z art. 46 RODO. Więcej informacji: polityka prywatności Sentry.

6. W celu analizy korzystania z Platformy (np. statystyki wyświetleń ogłoszeń i profili, popularność funkcji) Administrator korzysta z usługi PostHog (PostHog, Inc., USA) z danymi przetwarzanymi wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (eu.i.posthog.com). Zdarzenia są rejestrowane serwerowo, bez plików cookies i bez JavaScript po stronie klienta. Do PostHog przekazywane są wyłącznie anonimowe identyfikatory i metadane techniczne (adres URL, język, typ zdarzenia) – bez imienia, nazwiska ani adresu e-mail. Więcej informacji: polityka prywatności PostHog.

7. Dokumenty aplikacyjne (np. CV) są przekazywane użytkownikowi publikującemu ogłoszenie drogą elektroniczną (np. e-mailem) i nie są przechowywane przez Platformę.

Przekazywanie danych poza EOG

1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

2. W przypadku korzystania z usług podmiotów spoza EOG, dane mogą być przekazywane wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Platformy lub drogą mailową.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na Platformie.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Skrytka pocztowa nr [NUMER], 37-300 Leżajsk

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 24 maja 2026 roku.